Opleiding | Projectmanagement voor vzw's

Niet iedereen solliciteert bij een vzw om projectleider te worden. Je rolt erin. Er komt een subsidiedossier binnen, een nieuwe campagne, een project dat experimenteel is, een festival, een fusie en plots ben jij diegene die het "even trekt". Naast je gewone werk. Met een team dat deels uit drukbezette collega’s of vrijwilligers bestaat. Binnen een budget dat al vastlag voor jij erbij kwam.

En dan loopt het zoals het loopt. De scope groeit ongemerkt aan. Er zijn veel andere zaken echt belangrijk en de deadline schuift op, de vergaderingen vermenigvuldigen zich, en tegen de tijd dat het project af is, weet niemand nog precies waarom jullie eraan begonnen waren.

Dat is geen kwestie van hard genoeg werken. Het is een kwestie van een paar principes kennen en die durven toepassen in de mensgedreven realiteit van een organisatie met een missie.

Voor wie is deze opleiding?

Leid jij projecten zonder dat je dat ooit echt geleerd hebt? Merk je dat plannen moeilijk is omdat er altijd zoveel prioritair is? Heb je het gevoel dat je bij elk nieuw project opnieuw begint, omdat niemand heeft opgeschreven wat de vorige keer misliep? Loopt de scope telkens uit, of durf je niet duidelijk te zeggen wat er níét bij hoort?

Dan is deze opleiding voor jou.

We richten ons op medewerkers van vzw's, ngo's en social-profitorganisaties die projecten leiden of eraan meewerken. Coördinatoren, stafmedewerkers, projectverantwoordelijken, projectmedewerkers. Voorkennis is niet nodig — betrokkenheid wel.

Wat mag je verwachten?

 Principes, geen methode. We gaan je geen PRINCE2 of Agile in detail aanleren. Wél waarom die dingen bestaan, en welke onderliggende principes je morgen al kan gebruiken, of je nu een campagne van drie weken trekt of een fusietraject van twee jaar.

 Oefenen, niet enkel luisteren. Je stelt zelf een projectfiche op. Je speelt een stuurgroepvergadering waarin je budget net €50.000 tekortschiet. Je pitcht je project aan een kritisch bestuur. Wat je leert, heb je gedaan.

Scenario's uit jullie wereld. Een vrijwilliger die wegvalt. Een bestuur dat halverwege de scope wil uitbreiden. Een subsidiegever die plots een tussentijds rapport vraagt. Geen bedrijfscases over softwarereleases.

Intervisie op je eigen project. Op de derde halve dag breng je een echt project mee (toekomstig, lopend of net afgerond), met een echte vraag. De groep denkt met je mee volgens een strak format. Geen advies van een expert, wel de ervaring van mensen die hetzelfde meemaken.

 Een netwerk dat blijft. We zetten je bewust in gemengde groepjes met mensen uit andere organisaties. Je gaat naar huis met inzichten én met een paar nummers in je gsm van collega's die je snapt.

Tools die je morgen al kan gebruiken. We sluiten af met een praktische demo van eenvoudige, vaak gratis tools voor taakopvolging, documentbeheer en rapportage. Geen verkooppraatje, wel een concrete volgende stap.

Waarom drie halve dagen?

Omdat je op één lange dag veel hoort en weinig meeneemt.

Tussen elke sessie zit verwerkingstijd. Na dag 1 verfijn je je eigen projectfiche en noteer je één echt probleem dat je tegenkomt. Na dag 2 kies je de case die je wil inbrengen. Zo test je wat je leert in je eigen organisatie, en kom je terug met verhalen in plaats van met vragen.

• Halve dag 1  
  Fundament: Wat is een project eigenlijk en hoe verschilt het van een terugkerend proces? Wat zijn rollen, scope, doelstellingen en risico’s en hoe gebruik je die concepten? Je maakt in gemengde groepen een volledige projectfiche en gaat in gesprek of het project klaar is om te starten of niet. 

   

• Halve dag 2
  In het project: Plannen, taken verdelen, bijsturen, hoe doe je dat precies om het project te laten vooruitgaan terwijl er allerlei belangen spelen en ook andere prioriteiten zijn? Wat is cruciaal bij de uitvoeringsfase en hoe zorg je dat iedereen mee is? Wat is het belang van een stuurgroep bij grotere complexe projecten. En dan het rollenspel: hoe breng je slecht nieuws bij een stuurgroep, en wat vraag je van hen?

   

•  Halve dag 3
  Toepassen, netwerk en tools: Projecten goed afsluiten en vieren. Hoe zorg je dat de kennis niet verloren gaat en iedereen ook mee is met het resultaat?
  Intervisie op jullie eigen cases. Wat kunnen we leren van elkaar in verband met het project dat we voorbereiden in de eigen organisatie. De tooldemo. Wat zijn mogelijke IT-oplossingen om projecten vlot te beheren.

We sluiten af met een netwerklunch.

Wat het kost

Volledige reeks (3 halve dagen) - € 395 per deelnemer, excl. BTW

Kleine vzw's (maximaal 2 werknemers) - € 295 per deelnemer

Groepskorting (2 of meer uit dezelfde organisatie) - € 345 per deelnemer

Alles inbegrepen: projectfiche-sjabloon, intervisiegids, checklistkaart, catering en de afsluitende netwerklunch.

Wij zijn geregistreerd dienstverlener KMO-portefeuille (tot 30% subsidiëring). Elke sector heeft daarnaast ook eigen subsidiemogelijkheden.

Praktisch

• Groepsgrootte: 10 tot 16 deelnemers
• Locaties: Gent (sessie 1), online (sessie 2), Brussel (sessie 3)
• Materiaal: alle sjablonen en werkinstrumenten zijn inbegrepen
• Taal: Nederlands

Klinkt dit herkenbaar en wil je graag meer informatie?

Graag meer info of eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons gerust.

Jeroen Van Hove & Jasper Van Thienen