Midden juli belde de voorzitster van de Vlaamse Ouderenraad me op. De selectieprocedure voor een nieuwe directeur had geen geschikte kandidaat opgeleverd, en de directeur die er de voorbije jaren had gestaan, begon aan haar laatste weken. De vraag volgde snel of ik kon inspringen.
Ik kende de organisatie al een beetje. Eerder begeleidde ik het proces voor hun beleidsplan, dus ik wist waar de Ouderenraad naartoe wilde en had al met een paar van hun mensen samengewerkt. Dat soort context maakt het instappen een stuk makkelijker, maar zonder kan ook. Dan moet je gewoon snel schakelen, snel inlezen en veel luisteren.
In een paar korte gesprekken probeerde ik te vatten wat de komende maanden voorrang moest krijgen, en daarna ging het vooral om de zaken aansturen, zodat de organisatie niet stilviel. Er was iemand nodig bij wie team en bestuur terechtkonden voor een ja of een nee. Iemand die het kader snel genoeg begrijpt om daarbinnen beslissingen te nemen, en die ook aanvoelt wanneer een vraag eerst verder uitgezocht moet worden.
Ik was er twee dagen per week, leidde het teamoverleg, bereidde de vergaderingen van het dagelijks bestuur en de raad van bestuur mee voor en zat mee aan tafel. Vooral ook om te bepalen wat op de agenda moest en wat niet.
Een zomer met veel werk op de plank
Het was geen evidente periode. Een deel van het team zat in verlof, anderen kwamen net terug of moesten nog vertrekken, en de directeur met wie ze jarenlang hadden samengewerkt, vertrok. Er lag intussen genoeg werk dat niet kon wachten. Er kwamen persvragen binnen, een collega die langdurig afwezig was moest opgevolgd worden, en een deel van de interne structuur werd hervormd.
Ik kon gelukkig leunen op de mensen van het team, die hun job goed kennen. De Ouderenraad schrijft adviezen voor de Vlaamse overheid over thema's als wonen, zorg en mobiliteit. Ook richting lokale ouderenraden neemt de organisatie een rol op. In het werk dient veel uiteenlopende input samen te komen, vaak onder tijdsdruk en in de huidige politieke context. Medewerkers hadden soms gewoon nood aan iemand om even mee te sparren of om een keuze te bevestigen of andere oplossingen te suggereren. Mijn rol was rust brengen, snel analyseren en durven beslissen, want de organisatie moest blijven draaien.
Als interimdirecteur maak je voortdurend de afweging hoe grondig je je in alles aspecten van de organisatie moet gaan verdiepen. Vertrouw je erop dat de medewerker die het dossier opvolgt het goed in de vingers heeft of dien je je helemaal in te werken in de kwestie? Moet deze beslissing nu vallen of wachten we op een volwaardige opvolger? Daarin speelt de duur van een opdracht ook mee natuurlijk. Maar vaak is dat een onbekende.
Een sterkere tweede ronde
Tegelijkertijd nam ik de procedure voor een nieuwe directeur stevig in handen. De nieuwe vacature werd naar 6 september vervroegd en we verspreidden de vacature ook breder dan de eerste keer. Dat leverde een sterke lichting kandidaten op. Ik belde ze op en zat mee in de gesprekken. Intussen had ik wel een goed beeld van de profielen in het team en van de grootste uitdagingen, en daarmee kon ik die inschatting mee inbrengen. Sinds 1 oktober heeft de Ouderenraad een nieuwe directeur.
Begin oktober bezorgde ik nog een advies met enkele lijnen waarop de werking volgens mij kan groeien. Dat was zowel een aanbod van mij als een vraag van het bestuur. Ook het kort inwerken van de nieuwe directeur hoorde bij de opdracht. Maar ook nu we al wat verder zijn, blijf ik natuurlijk bereikbaar voor als de nieuwe directeur op iets botst.
Uiteindelijk ging het om twee maanden en een enkele weken. Toen ik begon, wist niemand hoe lang het zou duren. Had de tweede ronde niets opgeleverd, dan was ik er misschien tot januari geweest. Soms heeft een organisatie iemand nodig die snel in het kader zit en ervoor zorgt dat de werking doorloopt, terwijl er rustig gezocht wordt naar een vaste directeur.
Bij S&L vullen we zo'n opdracht flexibel in, voor enkele weken of voor zes tot acht maanden, afhankelijk van wat er nodig is.
Zit je organisatie plots zonder directeur, of zie je zo’n overgang aankomen? Bel of mail me gerust. In een eerste gesprek bekijken we samen wat je zoekt en voor hoe lang.Een sterkere tweede ronde
Tegelijkertijd nam ik de procedure voor een nieuwe directeur stevig in handen. De nieuwe vacature werd naar 6 september vervroegd en we verspreidden de vacature ook breder dan de eerste keer. Dat leverde een sterke lichting kandidaten op. Ik belde ze op en zat mee in de gesprekken. Intussen had ik wel een goed beeld van de profielen in het team en van de grootste uitdagingen, en daarmee kon ik die inschatting mee inbrengen. Sinds 1 oktober heeft de Ouderenraad een nieuwe directeur.
Begin oktober bezorgde ik nog een advies met enkele lijnen waarop de werking volgens mij kan groeien. Dat was zowel een aanbod van mij als een vraag van het bestuur. Ook het kort inwerken van de nieuwe directeur hoorde bij de opdracht. Maar ook nu we al wat verder zijn, blijf ik natuurlijk bereikbaar voor als de nieuwe directeur op iets botst.
Uiteindelijk ging het om twee maanden en een enkele weken. Toen ik begon, wist niemand hoe lang het zou duren. Had de tweede ronde niets opgeleverd, dan was ik er misschien tot januari geweest. Soms heeft een organisatie iemand nodig die snel in het kader zit en ervoor zorgt dat de werking doorloopt, terwijl er rustig gezocht wordt naar een vaste directeur.
Bij S&L vullen we zo'n opdracht flexibel in, voor enkele weken of voor zes tot acht maanden, afhankelijk van wat er nodig is.
Zit je organisatie plots zonder directeur, of zie je zo’n overgang aankomen? Bel of mail me gerust. In een eerste gesprek bekijken we samen wat je zoekt en voor hoe lang.
