Administratief verantwoordelijke

Wat doe je? 

Ruwweg de helft van je tijd gaat naar administratie en facturatie. De rest verdeel je over kantoor en leveranciers, en over het organiseren van vergaderingen, opleidingen en events. Je maakt deel uit van het kleine interne team, en geeft geen leiding aan anderen. 

• Je beheert administratieve processen van A tot Z (zoals onkostennota’s, facturatie en tijdsregistraties).  
• Je beheert kantoor en logistiek: van materiaalvoorraad tot contacten met poetsdienst, IT, boekhouder en leveranciers. Je zorgt voor continuïteit en orde.  
• Je plant en organiseert vergaderingen, opleidingen en events (van locatie en catering tot materialen en inschrijvingen). 
• Je bewaakt planningen en systemen, en zoekt actief naar efficiëntere werkprocessen. 
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen en zoekt proactief naar verbeteringen. 
• Je maakt deel uit van het interne team en bouwt mee aan een goed georganiseerde coöperatie. 
• Je zorgt voor een vlot onthaal. Zowel telefonisch, via mail als ter plaatse op ons kantoor in Gent. 

Wie ben jij? 

We zoeken iemand die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en in oplossingen denkt. 

• Je werkt nauwkeurig en er ontgaat je niets. Cijferwerk en deadlines maken je niet nerveus, ze geven je rust. 
• Je hebt administratie en facturatie al eerder van A tot Z beheerd. Ervaring met boekhouding is een sterke plus. 
• Je vindt het niet lastig om een collega een derde keer te herinneren aan zijn onkostennota, of een leverancier te bellen die zijn belofte niet nakomt. Vriendelijk en kordaat. 
• Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken en de verschillende domeinen waar je verantwoordelijk voor bent. 
• Je ziet snel hoe dingen georganiseerd zijn en denkt mee na over hoe het beter, eenvoudiger of sneller kan. 
• Je communiceert helder en (klant-)vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.  
• Je bent vlot met digitale tools zoals agenda- en planningssoftware of office toepassingen. Wie al met Teamleader of een vergelijkbaar CRM werkte, heeft een streepje voor. 
• Je houdt ervan dat geen dag hetzelfde is en weet prioriteiten te stellen zonder je kalmte te verliezen. 
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en communiceert ook professioneel in het Engels. 
• Je werkt graag in een organisatie waar iedereen meedenkt, soms snel schakelt en waar de focus ligt op maatschappelijke impact. 

Dit is jouw job niet als… 

• …je vooral inhoudelijk of beleidsmatig wil meedenken over onze klantprojecten 
• …je liever één domein diepgaand beheert dan tien dingen tegelijk opvolgt 
• …je facturatie en cijferwerk erbij neemt, maar er geen plezier in hebt ! 

Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team?  

• Een warme, coöperatieve werkomgeving met veel autonomie.  
• Een kantoor op wandelafstand van Gent-Sint-Pieters, in een bijenkorf die soms levendig zoemt en soms wat stiller is (als alle consultants bij klanten zitten). 
• Een team dat aandacht heeft voor elkaar, voor gelijkwaardigheid en voor échte impact. 
• Een marktconform loonpakket binnen pc 200 en de ruimte om je werk- en privéleven op elkaar af te stemmen dankzij wat extra verlofdagen en een flexibele uurregeling. 
• Deeltijds (4/5^e) of voltijds is bespreekbaar. 
• Een werkplek in Gent.  

Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan.  

Stuur je cv en motivatie naar jobs@s-l-impact.com, of solliciteer via de button hieronder. Vertel ons in je mail of motivatiebrief wat het ene ding is in de jobinhoud waar je heel warm van wordt.  

Solliciteren kan doorlopend, we sluiten af als we de juiste m/v/x gevonden hebben. Bij een positieve eerste screening bellen we je kort. Een praktische opdracht en een gesprek op kantoor volgen daarna. We willen graag starten op 1 oktober, of vroeger.  
Vragen vooraf? Mail naar jobs@s-l-impact.com. 

Vermeld ook gerust of je bepaalde ondersteuning of aanpassingen nodig hebt in het sollicitatieproces. Diversiteit maakt ons werk beter. We verwelkomen jou en je perspectief.