Office Assistant voor snelgroeiende en sociaal gedreven coöperatie

Office Assistant

Solliciteer nu

Jobomschrijving

Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt. In een omgeving waar veel ruimte is om te groeien en te bloeien. Lees dan zeker verder!  

In de rol van allround office assistant maak je deel uit van het team Motor en Connectie van S&L. Je draagt bij aan alle onze interne workflows: administratie, finance, HR, facility management, sales EN je bent daarbij een vaste waarde op kantoor, meestal in Gent en ook af en toe in Brussel. Je bent een aanspreekpunt voor de consultants en faciliteert mee hun dagelijkse activiteiten.  

Finance & administratie 

Na een stevige opleiding in onze systemen heeft onze boekhouding geen geheimen meer voor jou. Je spot fouten in boekhouding, betalingen en draaitabellen vanop kilometers afstand. OkiOki, Yuki, Teamleader en Excel zijn tools waar je vlot mee aan de slag kan of je hebt digitale groene vingers en vindt hierin snel je weg. Je bent Marie Kondo 2.0 en weet als geen ander een ruimte fijn en overzichtelijk te houden. 

 

HR & rekrutering 

Je ondersteunt de Manager Mens & Organisatie in het verwerken, opvolgen en inplannen van kandidaten. Je werkt vlot met onze HR-tool Odoo waarin we onze kandidaten borgen en opvolgen. Je houdt ervan om telefonisch contact te hebben en kandidaten wegwijs te maken in het proces. 

 

Facility 

 
Je bent de eerste om klanten te verwelkomen op kantoor of aan de telefoon. Je maakt de vergaderzalen sessieklaar. Je beheert alle materiaal op kantoor en volgt de voorraad op van bestelling tot voorraadkast. Je houdt al eens een schroevendraaier vast om een bureaustoel in elkaar te flansen. 

 

Allround office 

Je speurt als een detective naar vrije momenten om afspraken in te plannen in de drukke agenda’s van je collega’s. De beste catering, de meest inspirerende vergaderzaal of de mooiste locatie voor een event: jij kent ze of kan niet wachten om aan de zoektocht te beginnen.  

 

Sales  

Je bent een cruciale schakel in de salesflow door de input van mogelijke nieuwe klanten in onze database. Je zet punten en komma’s goed zodat de verschillende systemen met elkaar communiceren. Dankzij nauwe samenwerking met de Marketing & Sales Manager leer jij zien welke leads ook echt opportuniteiten zijn.  

 

Ons ideale profiel? 

We durven luidop te dromen van een voetjes-stevig-op-de-grond Office Assistant met sterke communicatieve skills gecombineerd met oog voor detail. 

  • Je kan structuur brengen in chaos. Je vindt het leuk om in een veelheid aan taken, jouw weg te vinden, prioriteiten te stellen en tot resultaten te komen ‘at the end of the day’.  En je leeft op van deze afwisseling.
     
  • Je bent flexibel en standvastig. Een dringende vraag? Je past je agenda vlot aan. En tegelijk ken je ook je prioriteiten en zeg je neen als die dringende vraag toch niet zo dringend blijkt. 
     
  • Je werkt graag in een uitdagende omgeving waarin je snel kan schakelen tussen verschillende taken en informatie. Je houdt ervan om je doorlopende taken te combineren met soms dringende ad hoc vragen en weet hierin goed je prioriteiten te leggen. Je ziet verbanden tussen je verschillende taken en weet zo efficiënt te werken. 
     
  • Je hebt idealiter een ervaring in office management maar breng je vooral veel goesting en een open mind mee om te leren, je bent nieuwsgierig, gedreven, … 
     
  • Ervaring in een start-up of scale-up in een gelijkaardige rol is een sterk pluspunt. 
     
  • De missie van S&L zit je als gegoten, en je wil hier graag mee het verschil maken. 
     
  • Perfecte kennis Nederlands en goede kennis van het Engels is een must. 

 

Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team?Ja, want wij hebben best ook wel veel te bieden: 

Onze cultuur rust op verbondenheid en gelijkwaardigheid. Je hebt een stem en jouw input telt. Jouw groei en ontwikkeling staat hoog op onze agenda.  

We houden van authenticiteit en zijn open in onze communicatie en feedback. No hidden agendas. We love kicking some ass en zijn gedreven om de wereld te veranderen. We zijn inclusief wat betekent dat we heel actief werken aan een divers en inclusief team.   

Je krijgt vertrouwen en autonomie en tegelijk kom je in een warm team terecht dat zorg draagt voor elkaar.  

Is jouw nieuwsgierigheid nu helemaal geprikkeld? Solliciteer dan nu! 

Sollicitatieformulier

Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.
Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.

Ik ga akkoord met de privacy policy.

Verstuur

Zo verloopt je sollicitatie

Herken je je in een van de vacatures of ben je ervan overtuigd dat jij niet mag ontbreken in ons team? Laat het ons weten en stuur je cv en motivatie door via het formulier. Je krijgt van ons antwoord met meer uitleg over de volgende stappen.
Zo verloopt je sollicitatie

Meer weten of eens afspreken? Een vraag?

Meer weten of eens afspreken?